Nicht selten ist im Rahmen von Aufträgen mal mehr oder weniger Dokumentation oder Text notwendig.
Für eine Kommunikation mit mehreren Beteiligten an unterschiedlichen Orten bietet sich Google Docs besonders an - Vorteile sind zum Beispiel:
- Alle können - müssen aber nicht - gleichzeitig an einem Dokument arbeiten
- Es gibt eine Versionshistorie, mit der jede Änderung von jedem Beteiligten schnell nachvollzogen und sogar im Notfall rückgängig gemacht werden kann.
- Eine Kommentarfunktion ermöglicht es Ideen oder offene Punkte direkt im Dokument zu diskutieren.
- Mit Google Docs lassen sich schnell Skizzen erstellen und mit Text beschreiben
- Ideen können gesammelt werden - Screenshots können eingefügt werden, Links und Texte gesammelt werden.
- Es ist sogar möglich Anderen ohne ein Google Konto Zugriff auf ein Google Docs Dokument zu geben
Wir verwenden Google Docs zum Beispiel bei neuen Entwicklungsprojekten, um eine einfache Entwicklungsplanung zu erstellen. Wir diskutieren die Planung über Google Docs intern bzw. geben auch Kunden Zugriff auf das Dokument, sofern es für Sie relevant ist. Wir reduzieren so die Meetings, jeder kann zu seiner Zeit an dem Dokument arbeiten.
Wir fügen zum Beispiel Mockups oder Screenshots von der neuen Software ein, um zu verdeutlichen wie die Software aussehen soll und worauf zu achten ist.
Schneller und einfacher kann man einen Text online mit anderen kaum bearbeiten.
Bei neuen Webprojekten mit Kreativen haben wir einen Fragebogen für den Endkunden, mit dem wir die jeweiligen Anforderungen und Wünsche des Endkunden erfassen. Diese Dokumente geben wir immer den am Projekt beteiligten Kreativen frei. So kann schnell und effizient über das Vorgehen informiert und wenn nötig diskutiert werden.
Wie Google sich eine Zusammenarbeit vorstellt, kann man in diesem Video sehen.
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