Update 01.11.2013: Dieser Tipp funktioniert bei Google Apps inzwischen leider nicht mehr. Google hat jedoch eine Funktion angekündigt, mit der ein Lese-Zugriff ohne Google Konto gewährt werden kann - mehr dazu ist hier zu finden: Share Docs, Slides and Drawings with people who do not have a Google Account
Kreative die häufig für größere Unternehmen arbeiten, bei denen nicht jeder Mitarbeiter ohne weiteres ein Google Konto anlegen kann / darf, können Ihren Kunden bzw. deren Mitarbeitern trotzdem Ihre Google Docs Dokumente freigeben und gemeinsam mit Ihnen daran arbeiten.
Wie die Google Docs Freigabe ohne Google Konto geht erklären wir heute:
Dazu benötigen wir einen "geheimen" Link, den wir dann per Mail oder Messenger versenden können. Mit diesem besonderen Link ist es dem Empfänger dann möglich, ein Dokument zu bearbeiten ohne Zugangsdaten und damit ein Google Konto zu benötigen.
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| Gehen Sie in die Share bzw. Freigabe Einstellungen |
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| In den "Share settings" muss man nun die generellen Freigabe Einstellungen ändern, dazu klickt man auf "Change". |
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| Jetzt umstellen auf "mit Link" Freigabe - dann auf "Save" klicken |
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| In den "Share Settings" erscheint jetzt oben der Link, diesen kopieren. |
Dank der History Funktion bei Google Docs können wir alle Änderungen unseres Kunden nachvollziehen und ggf. sogar Rückgängig machen. Wir müssen uns also keine Sorgen machen, dass durch unbedachte Änderungen unsere Arbeit verloren geht.
Eine wirkliche hilfreiche Erweiterung, um mit Anderen (Kunden, Freelancern oder Geschäftspartnern) zusammenzuarbeiten.
Die Frage "Vorteile von Google Docs für Kreative bei der Zusammenarbeit mit den eigenen Kunden" beantworten wir in einem der nächsten Einträge ausführlicher.
Aber LEIDER geht das nur für Dateien und nicht für Sammlungen (Ordner). WEnn ich meinen Eltern den Urlaubsordner zeigen will ohne dass sie einen g account haben sollen geht das nicht.
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