Schon gewusst: gmail hilft jetzt beim denken!

Zwei ehemalige Labs Funktionen haben es direkt in Googles gmail geschaft.
“Don’t forget Bob” und “Got the wrong Bob?” - klingt lustig, ist aber ganz hilfreich. Gerade für Kreativschaffende die ja häufig in Projekten und nicht selten in vielen verschiedenen Projekten arbeiten.

Don't forget Bob hilft Ihnen niemanden mehr in einer Mail zu vergessen. Das Ganze funktioniert so: Wenn Sie regelmäßig an eine bestimmte Gruppe Menschen Mails schicken, was ja bei Projekten häufig der Fall ist, dann erinnert Sie Google jetzt daran, wenn Sie einen aus der Gruppe mal vergessen haben. Sie werden also gefragt, ob Sie dieses Mal absichtlich die vergessene Person nicht anmailen möchten.

Got the wrong Bob? funktioniert so ähnlich, nur das diese Funktion Ihnen hilft Tippfehler zu vermeiden. Gerade bei Personen mit gleichem Nachnamen oder Vornamen passiert es im Eifer des Gefechtes schnell mal, dass man bei der automatischen Ergänzungsfunktion von gmail nicht genau hinschaut und die falsche Mailadresse hinzufügt. Goolge glaubt das feststellen zu können und informiert einen über andere Optionen. 

richtige Seitenansicht bei Google Docs nutzen

Google Docs ist inzwischen sehr umfangreich geworden - zum Glück aber noch lange nicht so umfangreich (oder besser überladen) wie MS Word. Und doch ein paar Kleinigkeiten können und werden regelmäßig noch verbessert.

Jetzt endlich gibt es auch eine richtige Seitenansicht. Bis lang gab es immer nur ein langes Dokument, jetzt gibt es schicke Unterteilungen.

Durch die neue Funktion gibt es jetzt nicht nur eine optische Trennung:

• auch die Kopf- und Fußzeile ist jetzt auf jeder Seite sichtbar, nicht mehr nur am Ende des Dokumentes
• Fußnoten sind jetzt auch nicht mehr in die grauen Boxen an den linken Rand des Dokumentes ausgelagert, sondern schon schick am Ende der Seite nach einem Trennstrich aufgelistet

Diese Funktion steht übrigens nur bei der neueren Version von Dokumenten zur Verfügung, Ältere müssen erst umgewandelt werden. Dazu hatte ich hier schon mehr geschrieben: "Alte Google Docs Dokumente auf den neuen Editor umstellen".

Kurz notiert: gmail mit eigenem Hintergrundbild schöner machen - so geht's

Google gibt uns jetzt die Möglichkeit unser gmail mit einem eigenen Hintegrundbild schöner zu machen.

Wie es geht erklären uns die netten Google Mitarbeiter hier (und sogar auf deutsch) -
Neu: Eigenes Hintergrundbild bei Google Mail festlegen

Viel Spaß beim basteln

Schon gewusst: Filtern in Google Spreadsheets jetzt möglich

Google Spreadsheet Filterbutton

Eine Funktion die ich mehr als Andere vermisst habe - einen Filter für die Tabellen in Google. Es gab natürlich auch bisher schon einen Filter, aber sehr eingeschränkt - bislang war nur filtern oder besser sortieren von A-Z oder Z-A möglich.

In Microsoft Excel kann man Tabellen Spalten mit dem Auto-Filter schnell nach Inhalten filtern. Diese Funktion gab es bisher bei den Google Spreadsheets nicht.

Seid Neuem ist dies jetzt aber auch in den Tabellen von Google möglich.

Filterfunktion über Kopfzeile der Tabelle

Filterauswahl pro Spalte