Google Docs Offline wieder zurück?

Ist etwa die lange erwartete Google Docs Offline Funktion wieder zurückgekehrt? Oder auf dem Weg?

Seid heute habe ich eine neue Leiste über meinem Google Docs und so sieht sie aus:

Aktuell passiert noch nichts wenn ich drauf klicke, aber ich werde es mal testen.

Der Hinweis "Offline Docs Network connection lost" bzw. besonders "Switch to offline mode" hat mich neugierig gemacht.

Nähere Informationen folgen...

Schon gewusst: gmail hilft jetzt beim denken!

Zwei ehemalige Labs Funktionen haben es direkt in Googles gmail geschaft.
“Don’t forget Bob” und “Got the wrong Bob?” - klingt lustig, ist aber ganz hilfreich. Gerade für Kreativschaffende die ja häufig in Projekten und nicht selten in vielen verschiedenen Projekten arbeiten.

Don't forget Bob hilft Ihnen niemanden mehr in einer Mail zu vergessen. Das Ganze funktioniert so: Wenn Sie regelmäßig an eine bestimmte Gruppe Menschen Mails schicken, was ja bei Projekten häufig der Fall ist, dann erinnert Sie Google jetzt daran, wenn Sie einen aus der Gruppe mal vergessen haben. Sie werden also gefragt, ob Sie dieses Mal absichtlich die vergessene Person nicht anmailen möchten.

Got the wrong Bob? funktioniert so ähnlich, nur das diese Funktion Ihnen hilft Tippfehler zu vermeiden. Gerade bei Personen mit gleichem Nachnamen oder Vornamen passiert es im Eifer des Gefechtes schnell mal, dass man bei der automatischen Ergänzungsfunktion von gmail nicht genau hinschaut und die falsche Mailadresse hinzufügt. Goolge glaubt das feststellen zu können und informiert einen über andere Optionen. 

richtige Seitenansicht bei Google Docs nutzen

Google Docs ist inzwischen sehr umfangreich geworden - zum Glück aber noch lange nicht so umfangreich (oder besser überladen) wie MS Word. Und doch ein paar Kleinigkeiten können und werden regelmäßig noch verbessert.

Jetzt endlich gibt es auch eine richtige Seitenansicht. Bis lang gab es immer nur ein langes Dokument, jetzt gibt es schicke Unterteilungen.

Durch die neue Funktion gibt es jetzt nicht nur eine optische Trennung:

• auch die Kopf- und Fußzeile ist jetzt auf jeder Seite sichtbar, nicht mehr nur am Ende des Dokumentes
• Fußnoten sind jetzt auch nicht mehr in die grauen Boxen an den linken Rand des Dokumentes ausgelagert, sondern schon schick am Ende der Seite nach einem Trennstrich aufgelistet

Diese Funktion steht übrigens nur bei der neueren Version von Dokumenten zur Verfügung, Ältere müssen erst umgewandelt werden. Dazu hatte ich hier schon mehr geschrieben: "Alte Google Docs Dokumente auf den neuen Editor umstellen".

Kurz notiert: gmail mit eigenem Hintergrundbild schöner machen - so geht's

Google gibt uns jetzt die Möglichkeit unser gmail mit einem eigenen Hintegrundbild schöner zu machen.

Wie es geht erklären uns die netten Google Mitarbeiter hier (und sogar auf deutsch) -
Neu: Eigenes Hintergrundbild bei Google Mail festlegen

Viel Spaß beim basteln

Schon gewusst: Filtern in Google Spreadsheets jetzt möglich

Google Spreadsheet Filterbutton

Eine Funktion die ich mehr als Andere vermisst habe - einen Filter für die Tabellen in Google. Es gab natürlich auch bisher schon einen Filter, aber sehr eingeschränkt - bislang war nur filtern oder besser sortieren von A-Z oder Z-A möglich.

In Microsoft Excel kann man Tabellen Spalten mit dem Auto-Filter schnell nach Inhalten filtern. Diese Funktion gab es bisher bei den Google Spreadsheets nicht.

Seid Neuem ist dies jetzt aber auch in den Tabellen von Google möglich.

Filterfunktion über Kopfzeile der Tabelle

Filterauswahl pro Spalte

Schon gewusst: Google Dokumenten eine kurze Beschreibung mitgeben

Seitenleiste Google Docs Übersicht

Seid kurzem kann man bei Google Dokumenten eine Beschreibung hinterlegen. Diese Beschreibung wird komplett durchsucht, wenn man über die Google Docs Suche sucht. Wieder eine Funktion die, die Zusammenarbeit mit Anderen verbessern soll.

Die Beschreibung hilft einmal beim besseren Finden, zusätzlich verschafft sie auch (wenn gut gemacht) einen schnellen Überblick über den Inhalt des Dokumentes.

Die Beschreibung kann über die Seitenleiste in der neuen Google Docs Übersichtsseite (siehe Bild) angelegt und auch eingesehen werden.

Vorteile von Google Docs für Kreative bei der Zusammenarbeit...

...mit den eigenen Kunden oder mit Partnerunternehmen. Jetzt wurde die Zusammenarbeit noch mal verbessert, durch die neuen Diskussionsfunktionen.

Nicht selten ist im Rahmen von Aufträgen mal mehr oder weniger Dokumentation oder Text notwendig.

Für eine Kommunikation mit mehreren Beteiligten an unterschiedlichen Orten bietet sich Google Docs besonders an - Vorteile sind zum Beispiel:

• Alle können - müssen aber nicht - gleichzeitig an einem Dokument arbeiten
• Es gibt eine Versionshistorie, mit der jede Änderung von jedem Beteiligten schnell nachvollzogen und sogar im Notfall rückgängig gemacht werden kann.
  
• Eine Kommentarfunktion ermöglicht es Ideen oder offene Punkte direkt im Dokument zu diskutieren.
• Mit Google Docs lassen sich schnell Skizzen erstellen und mit Text beschreiben
• Ideen können gesammelt werden - Screenshots können eingefügt werden, Links und Texte gesammelt werden. 
• Es ist sogar möglich Anderen ohne ein Google Konto Zugriff auf ein Google Docs Dokument zu geben

Wir verwenden Google Docs zum Beispiel bei neuen Entwicklungsprojekten, um eine einfache Entwicklungsplanung zu erstellen. Wir diskutieren die Planung über Google Docs intern bzw. geben auch Kunden Zugriff auf das Dokument, sofern es für Sie relevant ist. Wir reduzieren so die Meetings, jeder kann zu seiner Zeit an dem Dokument arbeiten. 

Wir fügen zum Beispiel Mockups oder Screenshots von der neuen Software ein, um zu verdeutlichen wie die Software aussehen soll und worauf zu achten ist. 

Schneller und einfacher kann man einen Text online mit anderen kaum bearbeiten.

Bei neuen Webprojekten mit Kreativen haben wir einen Fragebogen für den Endkunden, mit dem wir die jeweiligen Anforderungen und Wünsche des Endkunden erfassen. Diese Dokumente geben wir immer den am Projekt beteiligten Kreativen frei. So kann schnell und effizient über das Vorgehen informiert und wenn nötig diskutiert werden.

Wie Google sich eine Zusammenarbeit vorstellt, kann man in diesem Video sehen.