Schon gewusst: Mein Posteingang - meine Sortierung!

Jetzt gehört Ihr Posteingang wieder ein Stück mehr wirklich Ihnen, bei gmail können Sie jetzt die Sortierung selbst festlegen.

Welcher Mail Typ sind Sie? 

• Haben Sie lieber die aktuellsten Mails im Posteingang oben?
• oder lieber die wichtigsten Mails?
• oder lieber nur die wichtigsten, ungelesenen Mails?
• oder doch lieber nur die ungelesenen Mails?
• oder bestimmen sie am liebsten selbst, welche Mails oben und welche am Ende des Posteingangs liegen?

Na, haben Sie sich in der Liste wiedergefunden? Vermutlich! 

Quelle: gmailblog.blogspot.com

Gmail bietet jetzt genau diese Optionen als Sortierung für den eigenen Posteingang an.

• Klassischer Posteingang - aktuellste oben
• Wichtig (Important First) - wichtig oben
• Sortierter Posteingang (Priority Inbox) - ungelesen, wichtig oben
• Ungelesen (Unread first) - ungelesen oben
• Markiert (Starred first) - markiert oben

Die Ansichten kann man seid ein paar Wochen wählen - NEU ist jetzt aber, dass man es als Standardeinstellung speichern kann und dann seinen Posteingang immer in der gewünschten Sortierung angezeigt bekommt. Und wieder ein kleiner Schritt zum effizienteren Bearbeiten der Mails. 

Google Docs Offline wieder zurück?

Ist etwa die lange erwartete Google Docs Offline Funktion wieder zurückgekehrt? Oder auf dem Weg?

Seid heute habe ich eine neue Leiste über meinem Google Docs und so sieht sie aus:

Aktuell passiert noch nichts wenn ich drauf klicke, aber ich werde es mal testen.

Der Hinweis "Offline Docs Network connection lost" bzw. besonders "Switch to offline mode" hat mich neugierig gemacht.

Nähere Informationen folgen...

Schon gewusst: gmail hilft jetzt beim denken!

Zwei ehemalige Labs Funktionen haben es direkt in Googles gmail geschaft.
“Don’t forget Bob” und “Got the wrong Bob?” - klingt lustig, ist aber ganz hilfreich. Gerade für Kreativschaffende die ja häufig in Projekten und nicht selten in vielen verschiedenen Projekten arbeiten.

Don't forget Bob hilft Ihnen niemanden mehr in einer Mail zu vergessen. Das Ganze funktioniert so: Wenn Sie regelmäßig an eine bestimmte Gruppe Menschen Mails schicken, was ja bei Projekten häufig der Fall ist, dann erinnert Sie Google jetzt daran, wenn Sie einen aus der Gruppe mal vergessen haben. Sie werden also gefragt, ob Sie dieses Mal absichtlich die vergessene Person nicht anmailen möchten.

Got the wrong Bob? funktioniert so ähnlich, nur das diese Funktion Ihnen hilft Tippfehler zu vermeiden. Gerade bei Personen mit gleichem Nachnamen oder Vornamen passiert es im Eifer des Gefechtes schnell mal, dass man bei der automatischen Ergänzungsfunktion von gmail nicht genau hinschaut und die falsche Mailadresse hinzufügt. Goolge glaubt das feststellen zu können und informiert einen über andere Optionen. 

richtige Seitenansicht bei Google Docs nutzen

Google Docs ist inzwischen sehr umfangreich geworden - zum Glück aber noch lange nicht so umfangreich (oder besser überladen) wie MS Word. Und doch ein paar Kleinigkeiten können und werden regelmäßig noch verbessert.

Jetzt endlich gibt es auch eine richtige Seitenansicht. Bis lang gab es immer nur ein langes Dokument, jetzt gibt es schicke Unterteilungen.

Durch die neue Funktion gibt es jetzt nicht nur eine optische Trennung:

• auch die Kopf- und Fußzeile ist jetzt auf jeder Seite sichtbar, nicht mehr nur am Ende des Dokumentes
• Fußnoten sind jetzt auch nicht mehr in die grauen Boxen an den linken Rand des Dokumentes ausgelagert, sondern schon schick am Ende der Seite nach einem Trennstrich aufgelistet

Diese Funktion steht übrigens nur bei der neueren Version von Dokumenten zur Verfügung, Ältere müssen erst umgewandelt werden. Dazu hatte ich hier schon mehr geschrieben: "Alte Google Docs Dokumente auf den neuen Editor umstellen".

Kurz notiert: gmail mit eigenem Hintergrundbild schöner machen - so geht's

Google gibt uns jetzt die Möglichkeit unser gmail mit einem eigenen Hintegrundbild schöner zu machen.

Wie es geht erklären uns die netten Google Mitarbeiter hier (und sogar auf deutsch) -
Neu: Eigenes Hintergrundbild bei Google Mail festlegen

Viel Spaß beim basteln

Schon gewusst: Filtern in Google Spreadsheets jetzt möglich

Google Spreadsheet Filterbutton

Eine Funktion die ich mehr als Andere vermisst habe - einen Filter für die Tabellen in Google. Es gab natürlich auch bisher schon einen Filter, aber sehr eingeschränkt - bislang war nur filtern oder besser sortieren von A-Z oder Z-A möglich.

In Microsoft Excel kann man Tabellen Spalten mit dem Auto-Filter schnell nach Inhalten filtern. Diese Funktion gab es bisher bei den Google Spreadsheets nicht.

Seid Neuem ist dies jetzt aber auch in den Tabellen von Google möglich.

Filterfunktion über Kopfzeile der Tabelle

Filterauswahl pro Spalte

Schon gewusst: Google Dokumenten eine kurze Beschreibung mitgeben

Seitenleiste Google Docs Übersicht

Seid kurzem kann man bei Google Dokumenten eine Beschreibung hinterlegen. Diese Beschreibung wird komplett durchsucht, wenn man über die Google Docs Suche sucht. Wieder eine Funktion die, die Zusammenarbeit mit Anderen verbessern soll.

Die Beschreibung hilft einmal beim besseren Finden, zusätzlich verschafft sie auch (wenn gut gemacht) einen schnellen Überblick über den Inhalt des Dokumentes.

Die Beschreibung kann über die Seitenleiste in der neuen Google Docs Übersichtsseite (siehe Bild) angelegt und auch eingesehen werden.